Кейс: закрыли вакансию инженера ПТО за 40 рабочих дней для застройщика многоэтажных домов

Клиент и запрос

Клиент — компания, занимающаяся строительством многоэтажных жилых домов.
Проектная и исполнительная документация ведётся внутри компании, поэтому инженер ПТО — ключевая фигура, от которой напрямую зависят сроки, взаимодействие с подрядчиками и контроль строительства.

Вакансия: инженер ПТО
Задача: найти специалиста с релевантным опытом в строительстве МКД, готового работать в офисе, несмотря на сложную локацию объекта.

Что происходило до нас

До подключения нас компания пыталась закрыть вакансию самостоятельно, но процесс быстро зашёл в тупик.

С какими сложностями столкнулся клиент:

1. Некому заниматься подбором
Внутреннего HR нет, руководители сосредоточены на стройке и текущих задачах. Подбор вёлся «между делом», без системной обработки откликов и коммуникации с кандидатами.

2. Маленький поток + нерелевантные кандидаты
Откликов было немного, а большая часть кандидатов:

• не имела опыта именно в строительстве многоэтажных домов;

• работала в смежных сферах (производство, эксплуатация, подрядные организации);

• не соответствовала требованиям по уровню самостоятельности.

3. Неудачная локация
Объект и офис находились в месте, куда сложно добираться общественным транспортом. Это сразу отсекало значительную часть потенциальных кандидатов.

Старт работ: как мы заходили в вакансию

Мы начали не с поиска, а с выстраивания понятной рамки вакансии.

1. Снятие заявки и подробное описание вакансии

На старте детально разобрали:

• функционал инженера ПТО (документация, исполнительные схемы, КС-2/КС-3, взаимодействие с подрядчиками);

• формат работы (офис, график, присутствие на объекте);

• обязательные требования и критичные зоны;

• какой опыт является строго обязательным, а где возможен компромисс;

• кто принимает решение и сколько этапов собеседования.

В результате сформировали чёткий профиль кандидата, чтобы дальше не тратить время ни клиента, ни соискателей.

О чём договорились с клиентом на старте

Чтобы избежать затягивания сроков и «вечного поиска», зафиксировали правила взаимодействия:

1. Оперативная обратная связь
   Клиент даёт быстрый отклик по кандидатам — подходит / не подходит / нужны уточнения.

2. Точечный подбор без “а посмотрим ещё”
   Мы не гоним поток. Наша задача — несколько сильных кандидатов, а не десятки сомнительных.

3. Согласование и проведение собеседований + вывод на работу
   Мы полностью сопровождаем процесс: от первого контакта до выхода кандидата.

Поиск и отбор: как работали с рынком

Работали сразу в двух направлениях:

• Скрининг откликов — быстро отсматривали резюме, отсекали нерелевантных, уточняли опыт, формат работы и готовность ездить в офис.

• Активный поиск — точечно искали инженеров ПТО с опытом в МКД, не полагаясь только на входящий поток.

На первичном контакте обязательно проверяли:

• реальный опыт работы инженером ПТО именно в строительстве;

• уровень самостоятельности;

• ожидания по заработной плате;

• готовность работать не удалённо, с учётом сложной локации.

Сложности в процессе и как мы их решили

Сложность 1. Мало кандидатов с релевантным опытом

Инженеров ПТО на рынке много, но с опытом в строительстве многоэтажных домов — значительно меньше.

Что сделали:

• усилили активный поиск;

• жёстче фильтровали резюме на входе;

• не показывали клиенту «пограничных» кандидатов.

Сложность 2. Ожидания по зарплате выше оговорённых

Кандидаты с нужным опытом чаще всего озвучивали зарплату выше первоначальной вилки.

Что сделали:

• обсудили с клиентом реальную ситуацию на рынке;

• сопоставили опыт кандидатов и риски долгого простоя вакансии;

• по итогу согласовали для сильного кандидата заработную плату выше изначально заявленной.

Сложность 3. Очень неудобная локация

Для большинства кандидатов дорога до офиса была критичным стоп-фактором.

Что сделали:

• честно озвучивали локацию уже на первом контакте;

• не «продавливали» кандидатов, а оставляли в воронке только тех, кто действительно готов ездить;

• тем самым снизили риск отказа на финальном этапе.

Сложность 4. Большинство кандидатов хотели только удалёнку

Рынок инженеров ПТО всё чаще ориентирован на удалённый формат, а клиенту был нужен специалист с присутствием в офисе и на объекте.

Что сделали:

• сразу отсекали кандидатов, принципиально не готовых к офисному формату;

• концентрировались на тех, для кого важна стабильность проекта и долгосрочная работа.

Воронка подбора и результат

За период работы:

• Проработали резюме — 80

• Показали клиенту — 7

• Провели собеседования — 4

• Сделали оффер — 1

Вакансия закрыта за 40 рабочих дней.

Дополнительно: после успешного закрытия вакансии компания повторно обратилась к нам за подбором сотрудников в филиал, что подтвердило результат и доверие к выстроенному процессу.

Что получил клиент по итогу

• Закрытую вакансию инженера ПТО с релевантным опытом в строительстве МКД.

• Экономию времени и ресурсов — клиент не тратил силы на 80 резюме и неподходящие диалоги.

• Рыночное понимание зарплат и ожиданий кандидатов.

• Снижение рисков — кандидата довели до оффера и выхода на работу.

• Рабочую модель подбора, которую можно масштабировать на филиалы.