Кейс: закрыли вакансию генпланиста за 10 рабочих дней в проектной компании

Исходные данные и запрос клиента

Клиент — проектная компания, которая ведёт сложные объекты и нуждается в усилении команды за счёт генпланиста.
Позиция редкая, ответственность высокая: от качества работы генпланиста зависит согласованность разделов, сроки и финальный результат проекта.

Вакансия: Генпланист
Задача клиента: найти специалиста с релевантным опытом в аналогичных компаниях и быстро вывести его на работу.

К моменту обращения компания столкнулась с классической проблемой:

• некому системно заниматься подбором.
  Внутренний HR отсутствует или перегружен, руководители занимаются поиском “между делом”, резюме копятся, но процесс не двигается.

С какими сложностями клиент столкнулся самостоятельно

1. Отсутствие ответственного за рекрутинг
   Вакансия “висела” без движения:
   – никто не выстраивал воронку;
   – не было нормального отсмотра резюме;
   – не велась коммуникация с кандидатами.

В результате сильные генпланисты даже не доходили до точки разговора с работодателем.

2. Узкая специализация вакансии
   Генпланист — не массовая позиция. Это человек, который:
   • понимает нормативку и градостроительные регламенты;
   • умеет работать с большим массивом исходных данных;
   • взаимодействует с другими разделами и внешними согласующими органами.

Для таких задач нужен не просто “проектировщик”, а специалист с конкретным опытом — найти его без профессионального подбора сложно.

Старт работы: навели порядок в заявке и условиях

Мы не приступали к поиску “вслепую”. Сначала — чёткая рамка.

1. Снятие заявки

Провели интервью с заказчиком и детализировали:

• какие именно задачи будет закрывать генпланист (стадии, типы объектов, взаимодействие с кем и как);
• какие программы и стандарты обязательны;
• какой уровень самостоятельности и ответственности нужен.

На основе этого собрали понятный профиль кандидата, который использовали как фильтр на всех этапах.

2. Аналитика рынка и согласование условий

Мы провели экспресс-анализ рынка по:

• уровню зарплат генпланистов с нужным опытом;
• предложениям конкурентов;
• готовности специалистов рассматривать удалённый формат работы.

С клиентом согласовали:

• рыночную вилку дохода — чтобы не отпугивать сильных кандидатов;
• возможность удалёнки (важный плюс для расширения географии поиска);
• приоритет: быстрее вывести готового специалиста, а не “год подождать идеал”.

Это сразу убрало часть блоков, из-за которых до этого кандидаты даже не заходили в предметный диалог.

Правила взаимодействия: что зафиксировали с клиентом

Чтобы не потерять единственного подходящего кандидата в узкой нише, мы заранее договорились:

1. Оперативная обратная связь
   – по резюме — в течение 1–2 рабочих дней;
   – по собеседованию — максимально быстро, без “подвисаний на неделю”.

В редких позициях вроде генпланиста это критично: хороший специалист долго “свободным” не бывает.

2. Точечный подбор без “а давайте ещё десяток посмотрим”

Так как профиль узкий, мы сразу согласовали принцип:
– если кандидат попадает в профиль и устраивает по ключевым параметрам — двигаем его;
– не тратим время на бесконечное сравнение с гипотетическими “ещё лучше, ещё дешевле”.

3. Быстрый вывод на работу

Мы проговорили заранее:

• какие этапы нужны минимум (интервью с руководителем, обсуждение условий, решение);
• как быстро принимается решение по офферу;
• в какие сроки компания готова запускать выход кандидата при согласовании.

Это позволило выстроить короткую, но управляемую воронку без лишней бюрократии.

Поиск и отбор: как работали с рынком

Проработка рынка

По итогу:

• проработано 260 резюме кандидатов.

Это были:

• проектировщики и смежные специалисты, потенциально подходящие под роль генпланиста;
• специалисты с опытом работы в проектных компаниях и пониманием специфики.

Дальше включился жёсткий отбор.

С какими сложностями столкнулись и как их решили

Сложность 1. “Серая” зарплата

На рынке генпланистов часто встречается серая схема оплаты: часть официально, часть “в конверте”. Это вызывало вопросы и у кандидатов, и у работодателя:

• кандидаты переживали за гарантии и прозрачность;
• у клиента были свои ограничения и привычные схемы.

Как решили:

• мы честно проговаривали условия с каждым кандидатом;
• объясняли, как устроена система оплаты именно в этой компании;
• помогали сторонам зафиксировать понятные договорённости по сумме “на руки” и структуре выплат.

Благодаря открытому диалогу удалось снять часть напряжения и не потерять кандидата на этапе обсуждения денег.

Сложность 2. Нужен был человек именно из аналогичных компаний

Клиенту был важен опыт:

• в проектных организациях,
• с похожими типами объектов,
• с пониманием специфики работы генпланиста в их контуре.

Многие кандидаты были “рядом по профилю”, но:

• не имели глубокой экспертизы в генплане;
• работали на других стадиях или в другом типе компаний.

Как решили:

• усилили фильтрацию резюме по опыту в аналогичных компаниях;
• задавали на интервью конкретные вопросы по типам объектов, нормативке, этапам работы;
• отсекали тех, у кого опыт слишком обобщённый или “рядом, но не то”.

В результате воронка стала очень узкой, но качественной.

Сложность 3. Много кандидатов-фрилансеров

Часть специалистов, формально подходивших по опыту, были фрилансерами:

• привыкли работать “проектно”, без стабильной вовлечённости;
• не всегда готовы к дисциплине и срокам проектной компании;
• по-разному смотрят на ответственность и вовлечённость.

Как решили:

• тщательно отбирали резюме фрилансеров, сразу отсекали “вечных свободных стрелков”;
• на собеседованиях проверяли готовность работать в режиме именно компании, с её регламентами и сроками;
• делали акцент на тех, кто, пусть и работал как фрилансер, но показывал устойчивый формат работы с 1–2 ключевыми заказчиками и приверженность правилам.

По факту мы “вынули” из фриланс-пула одного из самых адекватных и системных кандидатов.

Воронка и результат

Несмотря на узкую нишу и жёсткий фильтр, воронка вышла показательной по качеству:

• Проработали резюме: 260
• Показы клиенту: 1
• Собеседований: 1
• Оффер: 1

Да, это тот случай, когда ставка сделана на качество, а не на количество.
Из всей массы мы вывели одного кандидата, полностью соответствующего профилю и ожиданиям компании.

Срок закрытия вакансии:
10 рабочих дней с момента старта работы.

Для редкой позиции в проектной компании — это очень быстрый результат.