Как мы нанимали личного ассистента руководителю компании по производству и продаже производственной химии

Ситуация

К нам обратилась компания, занимающаяся производством и продажей промышленной химии.
Задача — найти личного ассистента руководителя.

На первый взгляд — ничего сложного: административная позиция, стабильный график, понятные обязанности. Но как часто бывает, детали всё меняют.

Сложность кейса

1. Ограничения по полу.
   На старте заказчик хотел рассматривать только девушек, уверенный, что мужчины не заинтересуются такой позицией.

2. Минимальный уровень оплаты.
   Зарплата находилась на нижней границе рынка, и это сильно сокращало круг подходящих кандидатов.

Такие вводные часто становятся причиной затяжного подбора. Но цель была — закрыть позицию быстро и без компромиссов по качеству.

Что сделали

• Провели анализ рынка.
  Изучили, кто сейчас ищет работу с похожим функционалом и какие ожидания по зарплате у соискателей. Оценили, какие компании в регионе конкурируют за похожих специалистов.

• Сняли бриф и уточнили детали.
  В ходе разговора с заказчиком выяснили, какие именно задачи важны: организация встреч, контроль расписания, документооборот, логистика по мелким закупкам.

• Сформулировали «продающее» описание вакансии.
  Сделали упор не только на обязанности, но и на то, что даст эта работа: стабильность, обучение у опытного руководителя, развитие в производственной сфере.

Договоренности с клиентом

Чтобы не потерять время и расширить воронку, договорились:

• рассматривать кандидатов обоих полов в возрасте 23–40 лет;

• давать быструю обратную связь по каждому отклику;

• приглашать понравившихся кандидатов в тот же день, не затягивая с принятием решения.

Это позволило действовать в темпе рынка, а не ждать «идеального» резюме.

Решение

Через неделю после старта начали приглашать первых кандидатов.
Когда воронка расширилась и добавились мужчины, ситуация резко изменилась — появились сильные кандидаты с опытом, гибким мышлением и готовностью работать в условиях высокой динамики.

В итоге оффер сделали молодому мужчине с опытом в административных и технических процессах. Руководитель сначала сомневался, но дал шанс. И не прогадал.

Через месяц новый ассистент не просто справлялся с обязанностями, но и помог оптимизировать внутренние процессы — часть задач стал выполнять быстрее, а коммуникация с подрядчиками улучшилась.

Сам заказчик признался, что раньше зря ограничивал круг поиска, полагаясь на стереотип: «Ассистент — это обязательно девушка». Опыт показал обратное.

Результат

• Проработано резюме: 100

• Показано клиенту: 14

• Проведено собеседований: 10

• Сделан оффер: 1

• Срок закрытия: 15 рабочих дней